Il videoprocesso descrive, a partire dalla rilevazione e analisi dei fabbisogni e dalle previsioni di spesa, l'iter ordinario di preparazione e definizione del documento programmatico (budget economico) dell’Agenzia per l'esercizio successivo. Il budget economico, redatto in termini di competenza, descrive la previsione delle entrate e dei costi per il successivo anno solare e gli obiettivi economici e finanziari.
Il video processo espone anche la preparazione del budget economico pluriennale, con riferimento alle previsioni per il triennio successivo correlate alle strategie delineate nei documenti di programmazione pluriennale.