(Aggiornata al 04/11/2022)

In questo caso è necessario inviare una nuova dichiarazione indicando un nuovo LRN.

(Aggiornata al 04/11/2022)

Come noto, lo scarico avviene solo per massa e non più per unità supplementare.
In caso di scarichi multipli effettuati in modalità mista (utilizzando sia i tracciati IM sia i tracciati H), per azzerare i residui di unità supplementare è necessario che l’ultimo scarico sia effettuato utilizzando il tracciato H. In questo modo il sistema provvede in automatico ad appurare il regime.
In caso di scarico singolo totale, si deve utilizzare il tracciato H.

(Aggiornata al 29/04/2021)

Per indicare correttamente il luogo di presentazione delle merci ai fini di un eventuale controllo, va utilizzato il data group

<UbicazioneMerci>

compilato secondo le seguenti casistiche:

• Presso Luogo Autorizzato

Solo per H7:

• Presso Luogo Approvato

Solo per H7:

• Presso Dogana

Solo per H7:

• Procedura ordinaria in dogana con fuori circuito presso luogo codificato

Solo per H7:

• Fuori Circuito

Solo per H7:

I codici da utilizzare per <RuoloUbicazione>/<Tipo> e <Qualificatore> sono indicati nelle Tabelle Codifica Import, rispettivamente M e N, pubblicate nella sezione Informazioni Tecniche.

Si possono scaricare indicando l’MRN della dichiarazione Hn come documento di scorta in casella 40 del messaggio ET utilizzando il seguente formalismo: Z-IM-MRN.
Esempi di compilazione:

A seguire un esempio di compilazione del tracciato NB1:

(Aggiornata al 18/03/2021)

Il nuovo modello dichiarativo prevede l’indicazione della tipologia di presentazione della dichiarazione doganale. Si riepilogano i codici da utilizzare nei diversi tracciati:

* al momento non utilizzabili nelle more dell’estensione delle semplificazioni

(Aggiornata al 31/03/2021)

Nel nuovo sistema le dichiarazioni da H1 a H6 vengono automaticamente svincolate per Articolo.

L’operatore economico può manifestare l’intento di mantenere lo svincolo per intera dichiarazione compilando come segue il data group

<RiferimentiMessaggiDocumentiCertificatiAutorizzazioni>

a livello di Intestazione:

Le dichiarazioni H7 vengono automaticamente svincolate per intera dichiarazione, senza la necessità di indicare il codice nell’intestazione.

(Aggiornata al 18/03/2021)

Dal momento che nel tracciato H7 è presente solo il codice del sistema armonizzato (HS – 6 cifre) della merce e che non esiste un data element per indicare l’aliquota, per questa tipologia di spedizioni (low value consignement) il sistema applica automaticamente l’aliquota standard del 22%.

(Aggiornata al 18/03/2021)

Nel tracciato H7, utilizzato per dichiarare le spedizioni di modico valore (low value consignement), si compila il data group

<Parti><IdentificRifFiscAggiuntivi>

a livello di Spedizione come segue:

(Aggiornata al 18/03/2021)

Per indicare questi tributi va utilizzato il data group

<InformazioniValoreImposte> <CalcoloImposte> <CodiceImposta><BaseImponibile>

valorizzando, ad esempio, il data element come segue <Importo>1000</Importo>.

Questi importi vengono automaticamente detratti senza aggiungere il segno meno.

(Aggiornata al 26/04/2021)

Per richiedere la rettifica di una dichiarazione è necessario trasmettere un messaggio di tipo “H” seguendo le regole pubblicate negli schemi nel tracciato dei messaggi e nella Guida AS-IS/TO-BE per Utenti esterni (capitolo 6.5) disponibili Informazioni Tecniche. 

La richiesta viene poi gestita dall’Ufficio doganale.

(Aggiornata al 29/07/2021)

Come indicato Guida AS-IS/TO-BE per Utenti esterni (capitolo 6.5) disponibili Informazioni Tecniche la rettifica di una dichiarazione doganale mediante richiesta dell’operatore economico (revisione su istanza di parte) avviene con la trasmissione di un apposito messaggio e con la successiva validazione, ove ne ricorrano le condizioni, da parte dell’ufficio doganale. Di seguito vengono riportati alcuni esempi di rettifica di una dichiarazione contenente 5 articoli: .

(Aggiornata al 26/04/2021)

Per richiedere l’annullamento di una dichiarazione è necessario trasmettere un messaggio di tipo “Annullamento” seguendo le regole pubblicate negli schemi xsd, nel tracciato dei messaggi e nella Guida AS-IS/TO-BE per Utenti esterni (capitolo 6.6) disponibili nella sezione Informazioni Tecniche. 

La richiesta viene poi gestita dall’Ufficio doganale.

I documenti/certificati/autorizzazioni presentati a sostegno di una dichiarazione possono essere inseriti sia livello di Intestazione che a livello di Articolo nel data group

<RiferimentiMessaggiDocumentiCertificatiAutorizzazioni><CodiceTipDocIdentificativo>

Se sono inseriti a livello di Intestazione sono validi per tutti gli Articoli; se inseriti a livello di Articolo sono validi solo per quell’Articolo.

Fanno eccezione i documenti che possono essere inseriti unicamente a livello di Intestazione, come definito nell’attributo “Intestazione” associato ai documenti nella TARIC (disponibile nella sezione Tariffa Doganale TARIC).

Per ulteriori informazioni di dettaglio e per le obbligatorietà dei data element, si rimanda agli schemi xsd, al tracciato dei messaggi e ai paragrafi DOCUMENTI nella Guida AS-IS/TO-BE per Utenti esterni pubblicati nella sezione Informazioni Tecniche. 

(Aggiornata al 09/05/2022)

I documenti precedenti vanno indicati nel data group 2/1 - <DichSemplifDocPrecedenti> .
In generale, per i documenti precedenti relativi a dichiarazioni registrate con un MRN nel data element Numero Riferimento si indica il numero di MRN.
In tutti gli altri casi, ossia per dichiarazioni registrate con la chiave identificativa del registro/numero nel data element Numero Riferimento si utilizza il seguente formalismo:
registro-numero (senza CIN)-anno-codice ufficio

Esempi

Partite di Temporanea Custodia

(Aggiornata al 09/05/2022)

Nei nuovi tracciati H1-H7, la tipologia acciaio non va più indicata.

(Aggiornata al 14/05/2021)

I completamenti M2 non esistono più, ma i dati relativi vanno indicati nel data group<DichSemplifDocPrecedenti> [rif. 12 01 000 000 – 2/1] utilizzando le necessarie molteplicità.;

(Aggiornata al 18/05/2023)

Per indicare nella dichiarazione di reintroduzione in franchigia (procedura 6110) la dichiarazione di esportazione (messaggio ET) occorre utilizzare il Tipo documento ZZZ nel data element 2/1 ed indicare gli estremi della dichiarazione (“registro”-“numero senza cin”–“anno”-“codice ufficio a 6 caratteri”) nel data element numero riferimento.

Per indicare nella dichiarazione di reintroduzione in franchigia (procedura 6110) la dichiarazione di esportazione generata dal nuovo sistema reingegnerizzato (messaggi Bx), occorre utilizzare il Tipo documento MRN nel data element 2/1 ed indicare il MRN nel data element numero riferimento. Di seguito si riporta un esempio:

< dichsemplifdocprecedenti>

<Tipo>MRN</Tipo>

<NumeroRiferimento>23ITQ3B04AA12345A0</NumeroRiferimento>

<NumeroArticolo>1</NumeroArticolo>

<Quantita>0.5</Quantita >

</DichSemplifDocPrecedenti>

(Aggiornata al 03/06/2022)

A seconda della tipologia di tributo, occorre compilare in modo alternativo Unità di misura e quantità oppure Importo:

• Unità di misura e quantità: in questo caso l’imposta (indicata nel data element 4/6) è calcolata moltiplicando la quantità per l’aliquota (indicata nel data element 4/5).

  Esempio:

  <BaseImponibile>

  <UnitaMisura>TNN</UnitaMisura>

  <Quantita>4000.00</Quantita>

  </BaseImponibile>

  <Aliquota>0.6</Aliquota>

              <Imposta>2400.00</Imposta>

• Importo: in questo caso l’imposta (indicata nel data element 4/6) è calcolata in percentuale (indicata nel data element 4/5 aliquota) rispetto all’importo.

  Esempio:

  <BaseImponibile>

  <Importo>214,97</importo>

  </BaseImponibile>

  <Aliquota>22</Aliquota>

  <Imposta>47,29</Imposta>

(Aggiornata al 03/06/2022)

Per un corretto utilizzo della DPO nei nuovi tracciati, si riepiloga schematicamente quanto segue:

(a)  L'importatore sceglie di presentare la dichiarazione doganale in proprio nome.

I data element del tracciato H devono essere valorizzati come segue: 

In questa casistica il conto di debito associato alla DPO deve essere di tipo Importatore e l’importatore ne deve essere il titolare.

(b)      L'importatore nomina un rappresentante doganale ai fini della presentazione della dichiarazione doganale a suo nome e per suo conto (rappresentanza diretta).

    I data element del tracciato H devono essere valorizzati come segue: 

In questa casistica il conto di debito associato alla DPO può essere di tipo:

• Importatore: il titolare del conto deve essere l’importatore e il rappresentante deve essere uno degli utilizzatori abilitati;
• Intermediario: il rappresentante deve esserne titolare o uno degli utilizzatori abilitati.

(c)           L'importatore nomina un rappresentante doganale ai fini della presentazione della dichiarazione doganale in nome proprio ma per conto dell'importatore (rappresentanza indiretta).

I data element del tracciato H devono essere valorizzati come segue:

In questa casistica il conto di debito associato alla DPO può essere di tipo:

• Importatore: il titolare del conto deve essere l’importatore e il rappresentante deve essere uno degli utilizzatori abilitati;
• Intermediario: il rappresentante deve esserne titolare o uno degli utilizzatori abilitati.

(d)     Qualora un rappresentante doganale non dichiara di agire in qualità di rappresentante si ritiene che agisca in nome proprio e per conto proprio, con le conseguenti responsabilità derivanti dalla qualità di dichiarante (art 19 CDU).

In questo scenario i data element del tracciato H sono valorizzati come segue: 

In questa casistica il conto di debito associato alla DPO può essere di tipo:

• Importatore: il titolare del conto deve essere l’importatore e il dichiarante deve essere uno degli utilizzatori abilitati;
• Intermediario: il dichiarante deve esserne titolare o uno degli utilizzatori abilitati.

Nel caso si utilizzi il campo 3/39 <IdentificTitolAutorizzazione> <Identificativo> per tipologia di autorizzazione DPO, questo deve coincidere con il titolare della DPO o del conto di debito.

Nel caso si utilizzi il campo 3/40 <IdentificRifFiscAggiuntivi>  per <CodiceRuolo> =’FR4’ allora <Identificativo> questo deve coincidere con  il titolare della DPO o del conto di debito.

((Aggiornata al 12.05.2021))

Si consiglia di controllare che i file XSD utilizzati siano aggiornati all’ultima versione; in particolare, verificare la data dell’ultimo aggiornamento dei tracciati XSD disponibili nella sezioneReingegnerizzazione AIDA - Dichiarazioni import- Informazioni tecniche del Portale ADM al seguente link:

https://www.adm.gov.it/portale/informazioni-tecniche1

ed eventualmente eseguire il download della versione più recente.

Inoltre è consigliabile verificare anche la corretta associazione tra serviceID, ovvero l’operazione che si intende effettuare, e il corrispondente schema XSD.

L’errore 10 si può presentare anche quando si commette un errore nella compilazione della Busta Soap. Nel nuovo sistema non è previsto il concetto di sede operativa dell’azienda, che rimane strettamente legato al Servizio Telematico Doganale (STD), pertanto nel campo <dichiarante> deve essere inserito soltanto il codice fiscale numerico composto da 11 caratteri per le persone giuridiche oppure il codice fiscale alfanumerico di 16 caratteri per le persone fisiche.

(Aggiornata al 12/05/2021)

Si consiglia di verificare se è stata richiesta l’autorizzazione necessaria ad usufruire del servizio mediante l’applicazione “Mio profilo”; in particolare, per la presentazione delle dichiarazioni di importazione, deve essere richiesta l’abilitazione per il profilo dlr_dichimport. Inoltre, nel caso si avvalga di un intermediario, deve aver delegato tale autorizzazione al soggetto che dovrà effettuare la trasmissione per suo conto.

Si fa presente che le autorizzazioni possono essere utilizzate nelle sperimentazioni in ambiente di addestramento solo il giorno successivo alla richiesta, pertanto il suddetto errore può presentarsi anche nel caso in cui vengano effettuate trasmissioni in ambiente di addestramento nella stessa giornata della richiesta registrata in “Mio profilo”,

Per quanto riguarda la compilazione del messaggio, si precisa che nel campo <dichiarante> deve essere inserito il soggetto obbligato a presentare la dichiarazione e non eventuali delegati o gestori, poiché altrimenti la dichiarazione risulterà a nome di questi ultimi.

L’errore può presentarsi anche se nel campo <dichiarante> della richiesta SOAP viene inserita la Partita IVA anziché il Codice fiscale.

(Aggiornata al 14.05.2021)

Questo errore è dovuto ad un problema di autenticazione

Si consigli di verificare di essere in possesso di un certificato di autenticazione valido e non scaduto, di averlo configurato correttamente nel client del servizio e di averne inserita la password corretta.

(Aggiornata al 14.05.2021)

NO, il certificato di autenticazione scaricato tramite Desktop Dogane non è valido per usufruire dei servizi disponibili nella Piattaforma di Accoglienza.

(Aggiornata al 14.05.2021)

Per ottenere un certificato di autenticazione valido bisogna accedere all’applicazione “Mio Profilo“ ➔ ”Gestione Certificati” presente nell’area riservata del portale www.adm.gov.it nella sezione interattivi. L’applicazione è visibile solo alle persone fisiche autorizzate con il profilo dlr_gestione_certificati_aut.

(Aggiornata al 14.05.2021)

No, Il certificato può essere scaricato mediante l’applicazione “Gestione certificati”, ove sono presenti le istruzioni per generare:

• il Certificato di autenticazione di addestramento, da utilizzare se l’utente dovrà operare in ambiente di addestramento;
• il Certificato di autenticazione di produzione, da utilizzare se l’utente dovrà operare in ambiente reale.

(Aggiornata al 14.05.2021)

Il certificato di firma scaricato tramite Desktop Dogane non è valido per firmare i messaggi trasmessi mediante la Piattaforma di Accoglienza.

In caso di utilizzo del suddetto certificato di firma il sistema segnala ERRORE 1 - VERIFICA FIRMA FALLITA

(Aggiornata al 14.05.2021)

I messaggi XML trasmessi nella Piattaforma di Accoglienza dovranno essere firmati digitalmente con un certificato di firma elettronica qualificata, emesso da un prestatore di servizi fiduciari, indicato da lista AGID ed europea (EU Trust Service status List (TSL)):

https://www.agid.gov.it/it/piattaforme/firma-elettronica-qualificata/prestatori-servizi-fiduciari-qualificati

http://tlbrowser.tsl.website/tools/index.jsp

I certificati di firma rilasciati dai Prestatori di servizi fiduciari qualificati devono essere FEQ eIDAS. E’ possibile trovare ulteriori informazioni nel Manuale operativo disponibile nella sezione Reingegnerizzazione AIDA - Dichiarazioni import - Informazioni tecniche al seguente link:

/portale/informazioni-tecniche1

Si prega di prestare particolare attenzione a non modificare i file XML dopo averli firmati.

In caso di mancato utilizzo di un certificato di firma FEQ eIDAS o di modifica del file dopo la firma (violazione dell’integrità del file) il sistema segnala errore ERRORE 1 - VERIFICA FIRMA FALLITA.

(Aggiornata al 14.05.2021)

È un Web Service REST che riceve in input lo IUT che è stato generato a seguito della trasmissione di un determinato messaggio XML e che fornisce in risposta lo stato di accoglienza o di elaborazione del messaggio stesso.

E’ possibile trovare ulteriori informazioni nel Manuale operativo disponibile nella sezione Reingegnerizzazione AIDA - Dichiarazioni import - Informazioni tecniche al seguente link:

/portale/informazioni-tecniche1

L’accesso a tale servizio è possibile utilizzando lo stesso certificato di autenticazione che si usa per l’invio o comunque un certificato intestato ad un soggetto delegato dal soggetto obbligato

(Aggiornata al 14.05.2021)

È un Web Service SOAP che riceve in input lo IUT con cui è stato registrato un determinato messaggio XML e che fornisce in risposta l’esito delle elaborazioni effettuate sulla dichiarazione contenuta nel suddetto file.

E’ possibile trovare ulteriori informazioni nel Manuale operativo disponibile nella sezione Reingegnerizzazione AIDA - Dichiarazioni import - Informazioni tecniche al seguente link:

/portale/informazioni-tecniche1

L’accesso a tale servizio è possibile utilizzando lo stesso certificato di autenticazione che si usa per l’invio o comunque un certificato intestato ad un soggetto delegato dal soggetto obbligato.

(Aggiornata al 19.05.2021)

Gli intermediari, ossia i soggetti che mettono a disposizione degli operatori economici l’infrastruttura tecnica e provvedono all’invio delle dichiarazioni ad ADM mediante la piattaforma di accoglienza, che dovranno quindi implementare anche le funzionalità di firma remota, potrebbero richiedere l’abilitazione a LRA (Local Registration Authority) per un Prestatore di Servizi Fiduciari Qualificati (QTSP), ovvero svolgere le attività di autenticazione e registrazione degli utenti che faranno richiesta dei certificati di firma remota, automatica o sigillo, che saranno rilasciati dal QTSP, a seguito di accordi stipulati tra le parti.

L’ente LRA avrà quindi alcuni dipendenti accreditati come RAO (Registration Authority Officer), che avranno compiti di:

• identificazione e autenticazione dei soggetti che richiedono i certificati di firma e sigillo elettronico;

• trasmissione, con procedure sicure, delle informazioni dei soggetti riconosciuti alla CA;

• registrazione dei dati del richiedente e autorizzazione all’emissione di certificati attraverso appositi strumenti messi a disposizione dalla CA;

• validazione e gestione di eventuali richieste di sospensione, revoca e riattivazione.

Tale abilitazione consentirebbe alla software house di fornire ai propri clienti un servizio completo:

1. identificazione del soggetto PF a cui deve essere rilasciato il certificato,

2. acquisto del certificato presso la CA accreditata per la quale è stato stipulato un accordo di LRA,

3. realizzazione di un’opportuna interfaccia per la firma remota dei messaggi, che possa essere utilizzata come punto unico di firma per tutti i clienti,

4. sviluppo del software per la compilazione e la trasmissione delle dichiarazioni al sistema ADM.

Si precisa che per l’acquisto dei certificati la sola abilitazione LRA non è sufficiente, ma si dovrà procedere ad un apposito contratto con il QTSP.

E’ un’applicazione che consente di:

• caricare (upload) e consultare documenti nel proprio cassetto doganale, tramite il servizio “Gestione documenti – Cassetto doganale”, disponibile in modalità U2S accedendo all’Area riservata del PUDM.
• caricare (upload) e consultare l’insieme dei documenti associati ad una dichiarazione doganale sottoposta a controllo, tramite il servizio “Gestione documenti – Dichiarazioni doganali”, disponibile in modalità U2S accedendo all’Area riservata del PUDM.

Mediante MAU, l’operatore economico deve ottenere l’autorizzazione “dlr_consulta_dich_fe” e delegarla alle persone fisiche che sono incaricate ad accedere a tale applicazione. Nel caso in cui l’operatore economico voglia avvalersi di un fornitore di servizi, è necessario che deleghi la suddetta autorizzazione allo stesso, che a sua volta dovrà delegarla alle persone fisiche che saranno incaricate ad accedere all’applicazione Gestione documenti.

L’applicazione “Gestione documenti – Cassetto doganale” consente all’utente di caricare i documenti a preventivo, anche prima di presentare una dichiarazione doganale.

I documenti caricati possono essere “spesi” successivamente sulle dichiarazioni che intende trasmettere. Il cassetto doganale inoltre contiene anche i documenti caricati a corredo delle dichiarazioni con l’applicazione “Gestione documenti - Dichiarazioni doganali”. In sostanza è la raccolta di tutti i documenti che appartengono all’operatore.

L’applicazione web “Gestione documenti - Dichiarazioni doganali”, invece, consente all’utente di caricare i documenti a corredo delle dichiarazioni che ha presentato se la stessa è stata indirizzata a controllo.

(Aggiornata al 28/10/2021)

Per caricare il fascicolo elettronico su una dichiarazione indirizzata a controllo è necessario:

-          accedere all’applicazione “Gestione documenti - Dichiarazioni doganali”;

-          individuare, tramite le tipologie di ricerca messe a disposizione, la dichiarazione di cui si vuole aprire il fascicolo;

-          Cliccare sul pulsante presente nella colonna “Stato FE”;

-          Il pulsante passera da “N.D.” (non definito)  all’attuale revisione della dichiarazione a cui si fa riferimento (es. Rev. 0).

Quest’ultimo passaggio notifica l’apertura del fascicolo sulla dichiarazione e permette di iniziare il caricamento dei documenti.

Si specifica che in “Gestione documenti - Dichiarazioni doganali” l’utente può:

• scegliere un documento selezionandolo tra quelli caricati a preventivo con l’applicazione “Gestione documenti – Cassetto doganale”

oppure

• selezionare un documento dal proprio sistema, qualora non sia stato caricato a preventivo nel cassetto.

No, non è possibile caricare il fascicolo elettronico con l’applicazione “Gestione documenti - Dichiarazioni doganali” nel caso in cui la dichiarazione sia in stato CA. Il fascicolo può sempre essere caricato mediante l’applicazione “Gestione documenti – Cassetto doganale”.

In Gestione documenti non è possibile effettuare il caricamento massivo; i documenti devono essere caricati singolarmente anche al fine di poter essere spesi su diverse dichiarazioni, in modo da andare a comporre il cassetto doganale.

Accedendo all’applicazione “Gestione Documenti – Dichiarazioni Doganali” e ricercando la dichiarazione di propria competenza è possibile accedere ai dettagli della dichiarazione, tramite il bottone presente nella colonna “Dettagli”.
Si apre quindi una finestra che riporta le principali informazioni della dichiarazione e che consente di effettuare il download del prospetto di svincolo mediante il bottone “Prospetto Svincolo”.
Si precisa che la stampa del prospetto di svincolo può riguardare l’intera dichiarazione o gli articoli, a seconda della modalità di presentazione utilizzata.

(Aggiornata al 04/11/2022)

I due prospetti sono disponibili accedendo al servizio “Gestione Documenti – Dichiarazioni doganali”. Gli importatori possono consultare l’apposita guida “Guida per l’importatore. Accesso a Gestione documenti – dichiarazioni doganali”, disponibile nella sezione “Informazioni tecniche”, per ottenere informazioni di dettaglio su come accedere.
Gli operatori economici già in possesso dell’autorizzazione “dlr_consulta_dich_fe” possono delegarla alle persone fisiche che sono incaricate ad accedere al servizio sopra indicato. Nel caso in cui l’operatore economico voglia avvalersi di un fornitore di servizi, è necessario che deleghi la suddetta autorizzazione allo stesso, che a sua volta dovrà delegarla alle persone fisiche che saranno incaricate ad accedere all’applicazione “Gestione Documenti – Dichiarazioni doganali”.

Si specifica che il suddetto servizio consente di accedere esclusivamente alle dichiarazioni di importazione, e ai relativi documenti, inviati in AIDA 2.0.